Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig
- Die Unterstützung der projektsteuernden Bauleiter(innen) bei der Überwachung von Bauvorhaben, insbesondere die
- Mitarbeit bei der Kostenverfolgung.
- Mitarbeit bei Terminplanung/-verfolgung.
- Mitarbeit bei der Dokumentation der Bauabläufe.
- Erstellung von Besprechungsprotokollen.
- Einholung von Preisangeboten, Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen.
- Mitarbeit bei Förderungsthematiken.
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben.
- Schnittstellenfunktion zwischen allen am Bau Beteiligten.
- Vorbereitung von Abnahmen und Objektübergaben einschließlich Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen.
- Steuerung der Kommunikation mit Nutzern bei Bauvorhaben, u.a.
- das Verfassen und Versenden von Ankündigungsschreiben und Aushängen.
- den Schriftwechsel bei technischen Fragestellungen (Mängelmeldungen, Beschwerden, etc.).
- die Organisation von Treffen mit Nutzern in Zusammenarbeit mit anderen beteiligten Abteilungen.
- Mangelmanagement nach Fertigstellung von Bauprojekten.
- Mitarbeit bei Konzernprojekten (z.B. Multimediaversorgung durch Glasfaser, PV-Anlagenerstellung/Betrieb) beispielsweise hinsichtlich
- Erstellung von Schriftverkehr mit Nutzern.
- Kommunikation mit hilfesuchenden Nutzern.
- Abstimmung und Überwachung von Zeitplänen.
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Weitergabe von erforderlichen Nutzerdaten zur Ausführung der Bauleistungen.
- Pflege von Statistiken zum Baufortschritt.
- Bestandsdatenpflege.
- Organisation, Durchführung und Mitwirkung bei Mitglieder-Beteiligungsformaten.
- Kommunikation mit den Mitgliedern über die App.
- Unterstützung bei der Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Fachbereiches.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreiche Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau mit gutem Zahlenverständnis und organisatorischen Fähigkeiten sowie ersten Erfahrungen im Ablauf von Baumaßnahmen.
- Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie versierte PC-Kenntnisse (MS-Office).
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Spaß an der Unterstützung der Kollegen(innen).
- Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Organisationsfähigkeit im Hinblick auf vielfältige Aufgabenstellungen.
- Hohe Umsetzungs- / Problemlösungsfähigkeit.
- Flexibilität, insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben.
- Einwandfreie Rechtschreibung sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.