In unserem technischen Fachbereich werden mit Hochdruck zahlreiche Projekte vorangetrieben. Unter anderem gehören dazu auch Themen mit kaufmännischem Hintergrund, wie zum Beispiel die Einführung eines neuen ERP-Systems, ein umfassendes Reporting, der Ausbau des Bauprojekt-Controllings sowie damit einhergehend die Optimierung von Prozessen und deren Digitalisierung.
Für das Aufgabengebiet und die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
kaufmännischen Mitarbeiter -m/w/d-
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
- Maßgebende Mitarbeit bei der Erstellung des regelhaften Berichtswesens
- Budgetnachverfolgung und Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung der technischen Kollegen(innen) bei der Kommunikation mit von Bauvorhaben betroffenen Nutzern
- Erstellung bzw. Finalisierung von Vorstandsvorlagen in Zusammenarbeit mit den technischen Kollegen(innen)
- Unterstützung beim Ausbau eines Qualitätsmanagements einschließlich der Mitwirkung bei Leistungskontrollen von laufenden Projekten
- Allgemeine Administration innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Harmonisierung bestehender Geschäftsprozesse
- Fachübergreifende Mitarbeit in Sonderprojekten
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreiche Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau mit gutem Zahlenverständnis und organisatorischen Fähigkeiten oder eine sonstige kaufmännische Ausbildung mit guten Erfahrungen in den vorgenannten Aufgabenbereichen, alternativ ein(e) Controller(in) mit gutem Verständnis der immobilienwirtschaftlichen Prozesse
- Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie großes Interesse an der Mitgestaltung der vielfältigen Möglichkeiten im Rahmen der Neuimplementierung
- Versierte PC-Kenntnisse (MS-Office) und hohe IT-Affinität
- Erfahrungen beim Controlling von Baumaßnahmen
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Spaß an der Unterstützung der Kollegen(innen)
- Zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit im Hinblick auf vielfältige Aufgabenstellungen
- Hohe Umsetzungs-/Problemlösungsfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Flexibilität, insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben
- Einwandfreie Rechtschreibung sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Höfliches und verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und Vertragspartnern
Das Aufgabengebiet ist für eine Vollzeitstelle ausgelegt. Es könnte bei Bedarf auf eine 4-Tage-Woche (entspr. 32-Stunden-Woche) reduziert werden. Grundlage für das Anstellungsverhältnis bilden die Tarifverträge für die Angestellten und gewerblichen Arbeitnehmer in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.