Die GIM Grundstücks- und Immobilienmanagement GmbH Dresden, ein Tochterunternehmen zweier Dresdener Wohnungsgenossenschaften, bietet Eigentümern von Wohn- und Gewerbeimmobilien umfangreiche Kompetenzen in der Verwaltung, Vermietung und im Verkauf von Immobilien. Der Verwaltungsbestand beläuft sich mittlerweile auf über 1.500 Einheiten, darunter 49 Wohneigentumsanlagen, 38 Miethausverwaltungen sowie Sondereigentumseinheiten im gesamten Stadtgebiet von Dresden und im Umland.
Wir suchen wir zum 01. September 2024 oder nach Vereinbarung eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung in unsere Geschäftsstelle im Dresdner Westen.
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Ihre Aufgaben
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- allgemeine Büroorganisation inkl. der Koordinierung des Schriftverkehrs und eingehender Telefonate
- Dokumentenmanagement inkl. der digitalen Ablage
- eigenverantwortliche kaufmännische Bearbeitung von Schadensfällen inkl. der Korrespondenz u.a. mit dem Versicherer (komplette Schadenbearbeitung, Gebäudeversicherung)
- vorbereitende Buchhaltung vom Rechnungseingang bis zur Vorbereitung von Buchungsbelegen
- SCHUFA Abfrage, Melderegister- und Bonitätsabfragen zur Unterstützung bei Vermietungen
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
- Unterstützung bei Organisation & Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Übernahme von ausgewählten Marketingaufgaben (u. a. Aktualisierung der Websiteinhalte)
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Ihr Profil
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- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer Wohneigentumsverwaltung
- kaufmännische Kenntnisse verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- kundenorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- erste Kenntnisse einer wohnungswirtschaftlichen Software (WODIS Sigma / Yuneo)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, weitere Fremdsprachen wünschenswert
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