In unserem Fachbereich Bewirtschaftung sorgen wir für die Instandhaltung, Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in unseren Immobilienbeständen. Für die Umsetzung einer zukunftsorientierten und anspruchsvollen Bewirtschaftung unserer Wohnanlagen wollen wir unser agiles Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit durch eine(n) erfahrene(n)

Immobilienkaufmann/-frau oder Technische Assistenz (m/w/d)

verstärken.

Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig

• die Annahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Anfragen per Telefon, E-Mail und digitalem Postarchiv sowie über unsere Mieter App im Technischen Service.
• die Beauftragung und Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern.
• die Einholung von Angeboten.
• die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr.
• die Verwaltung, Überwachung und Koordination von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (u.a. Legionellenprüfung, Lüftungsanlagen, Aufzüge, Gartenpflege- und Winterdienst, Abfallentsorgung und Baumpflege/-kontrolle) einschließlich deren Terminverfolgung, Mangelverfolgung, Abrechnung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• die Rechnungsprüfung für Reparatur-, Dienstleistungs- sowie Wartungs- und Energieleistungen einschließlich der Bearbeitung von mangelhaften oder nicht erbrachten Dienstleistungen im Sinne einer ordnungsgemäßen Mängelanzeige mit Durchsetzung von Honorarkürzungen.
• die Auftragsdispositionen für unsere eigenen Servicetechniker.
• die Erstellung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• das Schlüsselmanagement.
• die Abwicklung von PVO-Prüfungen.
• die Meldung von Veränderungen und Ergänzungen gegenüber der Notdienstzentrale Hamburger Wohnungsbaugenossenschaften einschließlich der Jahresinventur.

Sie verfügen über

• eine erfolgreiche Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, als Technische Assistenz, eine handwerkliche Ausbildung mit umfassender, kaufmännischer Fortbildung oder mit einer Qualifizierung im Facilitymanagement.
• eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein höfliches und verbindliches Auftreten gegenüber unseren Mitgliedern und Geschäftspartnern.
• ein gutes technischen Verständnis.
• ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie eine team- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• unternehmerisches Denken und Handeln, Entscheidungsstärke, Umsetzungs- und Problemlösungsfähigkeit, eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, eine gute Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein.
• versierte PC-Kenntnisse (MS-Office).

• eine 37-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeit, 30 Urlaubstage p.a. (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung.
• zahlreiche weitere Benefits wie Mobilitätszuschuss, Gesundheitsförderung und mehr.
• einen modernen Büroarbeitsplatz in der Bergedorfer City mit anteiliger Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Fragen beantwortet Ihnen gerne der Abteilungsleiter Christian Floeter (christian.floeter@bergedorf-bille.de, Telefon: 040 / 72 56 00-58). Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte an die Gemeinnützige Baugenossenschaft Bergedorf-Bille eG, z.Hd. Personalabteilung, Bergedorfer Str. 100, 21029 Hamburg oder an personal@bergedorf-bille.de.

Mehr über unsere Genossenschaft finden Sie unter https://bergedorf-bille.de .

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