Kluge Köpfe, fleißige Hände – mit einem motivierten Team gestalten wir gemeinsam das Wohnen von morgen! Seit 100 Jahren ist genau das unser Job. Wir haben uns zu einer großen und er­folgreichen Wohnungsbaugenossenschaft in Hamburg mit mehr als 14.000 zufriedenen Mit­gliedern und 10.000 Wohneinheiten entwickelt. Rund 165 Mitarbeiter*innen leben die ge­nos­sen­schaft­lich­en Werte jeden Tag aufs Neue. Im Team HANSA kannst Du deine beruflichen Pläne verwirklichen.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Regiebetriebe als kaufmännisch-technischen Mitarbeiter (m/w/d).

Unser Regiebetrieb vereint unsere drei Gewerke (Maler, Gärtner & Haustechnik), denen Du mit Deinem Know-how und Organisationstalent als zentrale Schnittstelle zur Seite stehst und die organisatorischen sowie kaufmännisch-technischen Abläufe zuverlässig koordinierst.

So bringst Du die HANSA nach vorn

• Ausschreibungen, die Vergabe und das Vertragsmanagement von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen steuerst Du in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Fachverantwortlichen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, die Organisation der Abteilung im Tagesgeschäft und die Pflege technischer Bestandsdaten.
• Du verantwortest die Rechnungsprüfung, sorgst für eine rechtssichere Dokumentation und unterstützt bei der Qualitätssicherung.
• Die Koordination von Serviceaufträgen, Terminen sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen und des gesamten Schriftverkehrs gestaltest Du strukturiert und serviceorientiert.
• Budgetpläne hast Du jederzeit im Blick und fungierst dabei als wichtige Schnittstelle zum zentralen Budgetcontrolling des Wirtschafts- und Maßnahmenplans.
• Im Arbeitsschutz wirkst Du als Sicherheitskoordinator*in mit und bist Ansprechperson für unsere externe Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Das bringst Du mit 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• betriebswirtschaftliches Denken, ein gutes technisches Verständnis und idealerweise eine Affinität zu rechtlichen Fragestellungen im Zuge des Vertragsmanagements
• Freude an strategischen und operativen Aufgaben mit technischem Hintergrund
• ein ausgeprägtes Organisationstalent, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• einen sicheren im Umgang mit MS Office
• idealerweise Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und Kenntnisse in AVA und VOB/B

• einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem Arbeitgeber, der soziale Werte lebt und hochhält
• 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Freiraum für Deine Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• regelmäßige Förderung durch Fort- und Weiterbildungsangebote
• vielfältige Benefits wie Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Diensthandy zur privaten Nutzung usw.
• Fahrradleasing dank JobRad sowie Firmenfitnessangebote
• Unterstützung bei der eigenen Wohnungssuche durch einen Bestand von mehr als 10.000 Wohnungen